2　登録分局に，登録分局責任者を置き，総務課長をもって充てる。

3　登録分局責任者は，登録分局の事務を総括する。

4　登録分局責任者に事故があるとき，又は欠けたときは，あらかじめ登録分局責任者の指名する者がその職務を代理する。

2　前項に規定する電子署名に用いる職名等以外の電子署名カードの発行を必要とする課長等は，登録分局責任者と協議し，その承認を受けなければならない。この場合におけるカード管理者は，登録分局責任者が当該課長と協議し決定する。

2　カード管理者は，電子署名カード及び個人識別番号を厳重に保管し，盗難，漏えい等により他人に使用されることのないよう必要な措置を講じなければならない。

3　カード管理者は，所属職員のうちからカード取扱者を指定し，電子署名カードの保管，使用の管理，その他関係事務を処理させることができる。

4　カード管理者は，電子署名カード管理台帳(様式第1号)を備え，常に整備しておかなければならない。

2　カード管理者は，電子署名カートの発行等をしようとするときは，電子署名カード発行・更新・廃止申請書(様式第2号)により登録分局責任者に申請しなければならない。

3　登録分局責任者は，前項の申請があったときは，その内容を審査し，これを適当と認めたときは，速やかに総合行政ネットワーク運営主体に対し，電子署名カードの発行等を申請するものとする。

4　登録分局責任者は，総合行政ネットワーク運営主体から電子署名カードの発行又は更新を受けたときは，電子署名管理台帳に必要な事項を記載し，当該カードを管理者に対し交付するものとする。

2　電子署名を実施する者は，カード管理者又は第6条第3項のカード取扱者に電子署名にすべき電磁的記録に係る決裁文書を提示し，その審査を受けなければならない。

3　カード管理者又はカード取扱者は，前項の規定による審査の結果，電子署名を付することが適当であると認めたときは，電子署名を付そうとする者に電子署名カード使用記録簿(様式第3号)に所要事項を記載させた後，使用させるものとする。

4　やむを得ない理由により，電子署名カードを執務時間以外の時間に使用しようとするときは，あらかじめカード管理者の承認を受けなければならない。

この規程は，公布の日から施行し，令和3年12月8日から適用する。