○浅川町立あさかわこども園保育部利用者の意見・要望等の相談解決実施要綱
平成30年4月1日
教委要綱第3号
(目的)
第1条 この要綱は，浅川町立あさかわこども園保育部(以下「保育部」という。)が提供する各種サービスについて，保育部を利用する保護者(以下「利用者」という。)からの意見・要望あるいは苦情(以下「苦情」という。)を解決するため，必要な事項を定めることを目的とする。
(苦情解決体制)
第2条 苦情の円滑，円満な解決を図るため，次の組織を置く。
(1) 保育部に，意見・要望等の相談解決責任者(以下「責任者」という。)を置く。
(2) 保育部に，意見・要望等の受付担当者(以下「担当者」という。)を置く。
(3) 苦情を客観的に解決するための第三者委員を置く。
(担当者の職務)
第3条 担当者の職務は次のとおりとする。
(1) 利用者からの苦情の受付
(2) 苦情内容，利用者の意向等の確認と記録
(3) 受け付けた苦情及びその改善状況等について，責任者及び第三者委員への報告
(第三者委員)
第4条 第三者委員は，浅川町民生・児童委員及び主任児童委員の中から町長が委嘱する。
2 第三者委員は3名とする。
3 第三者委員の報酬は無報酬とする。
4 第三者委員の職務は次のとおりとする。
(1) 担当者が受け付けた苦情内容の報告聴取
(2) 苦情内容の報告を受けた旨の，相談・苦情申出人(以下「申出人」という。)への通知
(3) 利用者からの苦情の直接受付
(4) 申出人への助言
(5) 責任者への助言
(6) 申出人と責任者の話し合いへの立会い，助言
(7) 責任者から苦情に係わる事案の改善状況等の報告聴取
(8) 日常的な状況把握と意見聴取
(9) 福島県社会福祉協議会の福祉サービス運営適正化委員会からの事情調査，あっせん及び必要と認める状況把握に関すること
(利用者への周知)
第5条 責任者は利用者に対して，責任者，担当者及び第三者委員の氏名，連絡先及び苦情解決の仕組みについて，掲示又はパンフレット等の配布により周知を図るものとする。
(苦情の受付等)
第6条 担当者は，利用者から苦情を随時受付するものとする。
2 担当者は，利用者からの苦情の受付に際し，次の事項を意見要望等受付書(様式第1号。以下「受付書」という。)に記録し，その内容について申出人に確認する。
(1) 苦情の内容
(2) 申出人の希望等
(3) 第三者委員への報告の要否
(4) 申出人と責任者の話し合いへの第三者委員の助言・立会いの要否
3 責任者及び第三者委員も直接苦情を受付することができる。この場合，責任者及び第三者委員はそれを担当者へ連絡し，担当者は前項により処理する。
(苦情受付の報告，確認)
第7条 担当者は，受け付けた苦情はすべて責任者及び第三者委員に報告する。ただし，申出人が第三者委員への報告を明確に拒否する意思表示をした場合を除く。また，投書など匿名の苦情についても受付書に記録し，必要な対応を行う。
2 第三者委員は，担当者から苦情内容の報告を受けた場合は，内容を確認するとともに，申し出人に対して報告を受けた旨を意見・要望等受付報告書(様式第2号)により通知する。
2 責任者は申出人との話し合いによる解決に努める。その際，申出人又は責任者は，必要に応じて第三者委員の助言を求めることができる。
3 第三者委員の立会いによる申出人と責任者の話し合いは，次により行う。
(1) 第三者委員による苦情内容の確認
(2) 第三者委員による解決案の調整，助言
(3) 話し合いの結果や改善事項等の書面での記録と確認
(苦情解決の記録・報告)
第9条 担当者は，苦情受付から解決・改善までの経過と結果について受付書に記録する。
2 責任者は，一定期間ごとに苦情解決結果について第三者委員に報告し，必要な助言を受ける。
3 責任者は，申出人に改善を約束した事項について，申出人及び第三者委員に対して一定期間経過後，意見・要望等相談解決結果報告書(様式第3号)により報告する。
(解決結果の公表)
第10条 苦情解決の結果については，個人情報に関するものを除き，広報誌に掲載し，公表する。
附則
(施行期日)
1 この要綱は，平成30年4月1日から施行する。
2 保育所利用者の意見・要望等の相談解決実施要綱(平成16年浅川町要綱第12号)は廃止する。
様式 略